Взаимодействие 1С:Предприятие и MS Outlook
От части, это связано с «взрослением» отечественных пользователей, которые начинают понимать, что возможности автоматизации практически безграничны, а экономический эффект с лихвой покрывает затраты на разработку. С другой стороны, это связано с широким распространением приложений MS Office и системы 1С:Предприятие.
От части, это связано с «взрослением» отечественных пользователей, которые начинают понимать, что возможности автоматизации практически безграничны, а экономический эффект с лихвой покрывает затраты на разработку. С другой стороны, это связано с широким распространением приложений MS Office и системы 1С:Предприятие. В данной статье мы рассмотрим какие возможности может предоставить обмен данными 1С:Предприятие 8 и MS Outlook, попробуем описать варианты использования такого взаимодействия. (статьи о взаимодействии 1С:Предприятие и MS Word, MS Excel планируется написать в ближайшее время).
Что может быть полезного в 1С для MS Outlook и наоборот
в MS Outlook хранится следующая информация:
- Электронная почта
- Контакты (ФИО, e-mail, телефоны, дни рождения)
- Назначенные встречи
- Запланированные события
- Задачи
В 1С:Предприятие хранится:
- В торговых конфигурациях
- Контактная информация клиентов и поставщиков
- Назначенные встречи
- Электронные письма
- Запланированные события
- В конфигурациях по персоналу
- Контактная информация сотрудников
- Информация по назначенным собеседованиями
- Информация по занятости переговорных комнат
При желании обмениваться можно любой выше перечисленной информацией
Какие могут быть примеры практического применения
Примеров великое множество. Вот некоторые из них:
- Синхронизация контактной информации между 1С:Предприятие и MS Outlook
- Отправка писем из 1С:Предприятие с сохранением копии отправленного письма в MS Outlook>
- Обращение к письмам, полученным в MS Outlook и привязка их к событиям в 1С:Предприятие
- Синхронизация назначенных встреч и запланированных событий между MS Outlook и 1С:Предприятие
- Отправка счета клиента по электронной почте (копия остается в MS Outlook)
- Отправка любых писем из 1С:Предприятие с вложениями (счета, акты, ТОРГ-12, СФ, прайсы, остатки)
Можно придумать экзотические примеры, как этот: в 1С:Предприятие в форме контрагента кнопка для отправки письма. При нажатии на кнопку открывается форма нового письма MS Outlook с заполненными данными о получателе (также для назначения встречи, события).
В общем размер списка зависит только от Вашей фантазии. Таким образом, мы имеем возможность за счет небольших затрат на интеграцию 1С:Предприятие 8 с MS Outlook сделать работу пользователей намного удобней и эффективней.
