Автоматизация работы региональных представителей с помощью 1С:Документооборот ПРОФ
Наши специалисты автоматизировали работу региональных представителей с помощью 1С:Документооборот ПРОФ
В рамках проекта были достигнуты следующие результаты:
1. Оптимизирован процесс договорного документооборота.
2. Улучшено ведение внутреннего документооборота. Регистрация и обработка входящих документов, подготовка и отправка исходящих писем, распоряжения руководства, служебная переписка — всё это было переведено в электронный формат.
3. Автоматизирован контроль лимитов бюджетов по договорам, контрагентам и подразделениям компании.
Процесс внедрения включал следующие этапы:
1. Сбор требований и пожеланий, а также обследование текущих процессов и систем учёта в организации.
2. Выбор оптимальной конфигурации программы «1С» с учётом выявленных ограничений, целей и задач проекта.
3. Настройка прав пользователей и разграничение доступа к данным в системе.
4. Разработка и тестирование механизмов интеграции с другими системами и веб-сервисами.
5. Обучение пользователей с учётом их задач в системе.
6. Обеспечение технической поддержки на период опытно-промышленной эксплуатации.
