1С & Sharepoint
С каждым днем все шире используется система Microsoft SharePoint. На данный момент наиболее популярны Microsoft Sharepoint (MOSS) 2007 и с Windows SharePoint Services (WSS 3.0). Не так давно линейка SharePoint получила продолжение — Microsoft SharePoint Server 2010 и SharePoint Foundation 2010. Про распространенность 1С:Предприятие говорить не приходится: «Бухгалтерия», «Управление Торговлей», «Зарплата и Управление Персоналом» — это лишь самые известные конфигурации.
С каждым днем все шире используется система MicrosoftSharePoint. На данный момент наиболее популярны Microsoft Sharepoint (MOSS) 2007 и с Windows SharePoint Services (WSS 3.0). Не так давно линейка SharePoint получила продолжение — Microsoft SharePoint Server 2010 и SharePoint Foundation 2010. Про распространенность 1С:Предприятие говорить не приходится: «Бухгалтерия», «Управление Торговлей», «Зарплата и Управление Персоналом» — это лишь самые известные конфигурации.
Естественно, перед пользователями встает вопрос интеграции 1С:Предприятие и Microsoft SharePoint. Для этих целей обе системы (и 1С, и «шарепоинт») предоставляют возможность использовать популярный механизм web services (дословно «вэб сервисы»). Данный механизм построен на вызовах одним приложением другого и передачи команд (запросов), выраженных в виде XML файлов.
Ранее мы уже писали о возможностях, открывающихся перед пользователями при задействовании механизмов синхронизации данных между 1С:Предприятие и Microsoft SharePoint. В представленной внешней обработке BT_SharePoint_Demo_v1.epf заложен функционал для демонстрации возможностей такой интеграции.
Для примера мы взяли типовую конфигурацию 1С:Предприятие 8 «Управление Торговлей» и реализовали выгрузку некоторых объектов:
- Справочник «Контрагенты»
- Справочник «Контактные лица контрагентов»
- Документ «Заказ покупателя»
Справочник «Контактные лица контрагентов» выгружает двумя способами:
- В специально созданный список (при этом в SharePoint устанавливается ссылка на контрагента)
- В типовой список SharePoint «Контакты»
Если рассматривать практическую сторону применения подобной интеграции, можно выделить несколько полезных вещей:
- Подключение к списку SharePoint адресной книги MS Outlook (они это умеют)
- Организация синхронизации контактов по схеме: «Outlook — SharePoint — 1C:Предприятие» в обе стороны. Причем для пользователя это может быть не заметно (1С:Предприятие и SharePoint синхронизируются 1 раз в час автоматически, SharePoint и Outlook делают это на уровне средств Outlook автоматически)
- Выгрузка печатных форм счетов, накладных, актов, счетов фактур из 1с в SharePoint. Далее каждый клиент всегда будет иметь доступ к своим документам через сайт Вашей компании.
Список можно продолжать. Ниже содержится инструкция по использованию обработки BT_SharePoint_Demo_v1.epf. Надеемся, Вы сможете выделить время на эксперименты, и тогда Вас ждет прекрасный мир возможностей MS SharePoint. В случае публикации обработки, ссылка на сайт разработчика обязательна (www.bt.ru)
Если у Вас возникнет потребность в автоматизации на базе 1С:Предприятие, интеграции 1С с MS SharePoint или просто приобретения ПО, наша компания всегда будет рада в этом помочь.
Инструкция по использованию обработки BT_SharePoint_Demo_v1.epf
Внешняя обработка BT_SharePoint_Demo_v1.epf предназначена для выгрузки информации о контрагентах, контактных лицах и заказах покупателей на сайт SharePoint из типовой конфигурации 1С:Предприятие 8 «Управление Торговлей» редакция 10.3 (10.3.8.9). Для запуска обработки необходимо зайти в 1С:Предприятие 8 «Управление Торговлей» через пункт меню «файл» действие «открыть» выбрать обработку BT_SharePoint_demo_v1.epf. В 1С:Предприятие откроется окно формы внешней обработки.
Вам необходимо задать:
- Путь к серверу SharePoint
- Логин для подключения к SharePoint
- Пароль для подключения к SharePoint
- При необходимости можно изменить имена списков Sharepoint для выгрузки
На портале в указанном разделе должны быть заранее созданы списки для выгрузки соответствующих данных (справа каждой кнопки есть информация об имени списка и обязательных полях). После нажатия на нужную кнопку, из системы 1С:Предпритие 8 «Управление Торговлей» будут перенесены данные в соответствующий список портала SharePoint:
- Контрагенты выгружаются в список Clients
- Контактные лица контрагентов в список Contacts
- Документы «Заказ покупателя» в список Bills
- Контактные лица контрагентов в стандартный список SharePoint ContactsStd
Для исключения за двоения информации на портале, при выгрузке данных осуществляется поиск контрагентов по коду в 1с, поиск документов по номеру и дате, контактов по ФИО. Данная обработка предназначена исключительно для демонстрации возможностей интеграции 1С:Предпритие 8 и MS SharePoint на примере выгрузки данных из конфигурации «Управление Торговлей».
Все процедуры взаимодействия 1С:Предприятие 8 и MS SharePoint защищены паролем.
К сожалению, на данный момент в платформе 1С:Предприятие не реализован механизм авторизации на web сервере с помощью доменных имен, то есть логин вида «my_domen\user» 1С не понимает. Поэтому для обмена данными между 1С и SharePoint необходимо на стороне последнего включить режим «basic auth» или «анонимный доступ».
