Учет общего стажа в 1с 8 ЗУП
Виды стажей общего характера, которые учитываются в программе, описываются
в справочнике «Виды стажа».
В типовой конфигурации справочник поставляется заполненный предопределенными элементами:
- Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности
- Непрерывный стаж – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности
- Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет, учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет
- Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности
- Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – «расширенный» страховой стаж с учетом нестраховых периодов, учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие нестраховые периоды, необходим для определения суммы дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ
- Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях, учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников
- Педагогический стаж – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом, учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
Если есть необходимость учета иных видов стажа физических лиц, то эти виды стажа описываются в справочнике «Виды стажа».
Для осуществления ввода сведений о стажах работника в программе, предназначена форма Трудовая деятельность, вызываемая по кнопке «Трудовая деятельность» из формы редактирования данных физического лица (элемент справочника «Физические лица»):
Сведения о стажах вводятся в табличную часть Стажи общего характера. Для того чтобы ввести данные о трудовой деятельности и об определенном виде стажа, необходимо добавить в соответствующую табличную часть новую строку (с помощью кнопки «добавить» контекстного меню) и указать периоды трудовой деятельности и вид стажа, дату отсчета и количество лет, месяцев и дней стажа на дату отсчета. В качестве даты отсчета стажа обычно указывается дата приема на работу.
Рассмотрим пример:
Сотрудник Гобунков С.С. принимается на работу в организацию с 1 июля 2011 г. В трудовой книжке работника содержатся следующие записи:
- 01.08.2003 - 08.11.2003 - работа в ООО "Рассвет";
- 21.11.2003 - 20.11.2005 - служба в армии;
- 01.01.2005 -31.12.2009 - служба в органах внутренних дел;
- 01.02.2010 - 15.06.2011 - работа в ООО "Кофетпром".
Общий трудовой стаж работника составляет:
- 01.08.2003 - 08.11.2003 - 0 лет 3 мес. 8 дн.;
- 21.11.2003 - 20.11.2005 - 2 года;
- 01.01.2005 - 31.12.2009 - 4 года;
- 01.02.2010 - 15.06.2011 - 1 год 4 мес. 15 дн.
Всего: 7 лет 7 мес. 23 дн.
Страховой стаж для оплаты больничных листов в данном случае совпадает с общим трудовым стажем.
Так как работник имеет нестраховые периоды стажа (проходил службу в органах внутренних дел в период после 01.01.2007г.) - 3 года с 01.01.2007 г по 31.12.2009 г., которые по правилам, действующим до 01.01.2010 г. не следовало засчитывать в страховой стаж, то для него необходимо ввести данные о двух видах страхового стажа:
- страховом стаже без учета нестраховых периодов - по виду стажа Страховой стаж для оплаты больничных листов;
- расширенный страховой стаж с учетом нестраховых периодов - по виду стажа Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов.
Следовательно при расчете пособия по временной нетрудоспособности этому работнику будет производится два расчета: исходя из размера пособия по страховому стажу без учета нестраховых периодов и страховому стажу с учетом этих периодов. Полученная разница будет отражена как сумма, подлежащая возмещению ФСС из Федерального бюджета.
Получить отчет о стажах работников на заданную дату можно с помощью отчета Списки сотрудников организаций, используется преднастроенный вариант отчета Стаж работы. Сведения о стажах конкретного работника можно просмотреть, сформировав личную карточку работника - отчет Унифицированная форма Т-2.
